Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Kierownik Biura Medycznego
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Kierownika Biura Medycznego, który będzie odpowiedzialny za skuteczne zarządzanie codziennymi operacjami administracyjnymi w placówce medycznej. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura, koordynacji pracy zespołu administracyjnego oraz wspieraniu personelu medycznego w realizacji ich obowiązków. Kierownik Biura Medycznego będzie również odpowiedzialny za nadzór nad dokumentacją medyczną, przestrzeganie przepisów prawa oraz wdrażanie procedur i standardów jakościowych.
Do głównych zadań będzie należało zarządzanie harmonogramami pracy, nadzorowanie rejestracji pacjentów, kontrola nad obiegiem dokumentów oraz współpraca z działem finansowym w zakresie rozliczeń i fakturowania. Kandydat powinien posiadać umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz doświadczenie w pracy w środowisku medycznym lub administracyjnym. Wymagana jest także znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO) i dokumentacji medycznej.
Idealny kandydat to osoba zorientowana na szczegóły, potrafiąca pracować pod presją czasu, z doświadczeniem w zarządzaniu zespołem oraz znajomością systemów informatycznych wykorzystywanych w placówkach medycznych. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym i zaangażowanym zespole.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie codzienną pracą biura medycznego
- Koordynacja pracy zespołu administracyjnego
- Nadzór nad dokumentacją medyczną i jej obiegiem
- Współpraca z personelem medycznym i finansowym
- Zarządzanie harmonogramami pracy i rejestracją pacjentów
- Zapewnienie zgodności z przepisami prawa i procedurami
- Wdrażanie standardów jakościowych i operacyjnych
- Rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych
- Szkolenie i rozwój pracowników administracyjnych
- Monitorowanie efektywności pracy biura
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, zdrowie publiczne)
- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO)
- Umiejętność zarządzania zespołem i organizacji pracy
- Znajomość systemów informatycznych stosowanych w placówkach medycznych
- Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Zdolność do pracy pod presją czasu
- Dbałość o szczegóły i dokładność
- Znajomość procedur administracyjnych w ochronie zdrowia
- Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy w administracji medycznej?
- Czy zarządzałeś wcześniej zespołem pracowników?
- Jakie systemy informatyczne znasz i wykorzystywałeś w pracy?
- W jaki sposób zapewniasz zgodność z przepisami RODO?
- Jak radzisz sobie z sytuacjami stresowymi i presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w pracy z dokumentacją medyczną?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Jakie metody stosujesz do motywowania zespołu?
- Czy miałeś doświadczenie we wdrażaniu procedur jakościowych?
- Jakie są Twoje mocne strony jako lidera?
